Вправа 1. Шаблони

Шаблони можна розглядати як звичайні документи Word, в яких окрім тексту і списку стілен зберігається інформація об конфігурації панелей інструментів, макроси і параметри, що визначають вид документа і поведінку програми. Шаблони дуже зручні, коли ряд документів потрібно оформити в однаковому стилі. Одного разу набудувавши шаблон, ви створюєте на його основі декілька файлів, які успадковують наявні в шаблоні текст і об'єкти, стилі і оформлення, макроси і параметри інтерфейсу Word. Пригадаєте, що на попередніх заняттях ми вже користувалися стандартними шаблонами Office, тепер давайте створимо свій власний шаблон.

1.  Відкрийте документ, створений на першому занятті. Видалите з нього весь текст, таблицю Excel і малюнок кактуса. На сторінці залишиться тільки напис Геркулес і горизонтальна лінія.

2.  Виберіть команду Файл > Зберегти як (File > Save As). Відкриється вікно діалогу Збереження документа (Save As), показане на мал. 5.1.

3.  У списку, що розкривається, Тип файлу (Save As Type) виберіть пункт Шаблон документа (Document Template).

4.  У лівій панелі вікна збереження файлу клацніть на кнопці Мої документи (My Documents).

5.  У панелі інструментів клацніть на кнопці Створити теку (Create New Folder).

6. У вікні діалогу, що відкрилося, введіть текст Шаблони.

7.  Клацніть на кнопці ОК.

8. У полі Ім'я файлу (File Name) введіть Here.

9. Клацніть на кнопці Зберегти (Save).

Мал. 5.1. Збереження шаблону

10.  Виберіть команду Файл > Закрити (File > Close), щоб закрити вікно шаблону. Тепер у вас є шаблон із заголовком Геркулес, збережений в спеціальній теці.

11.  Щоб вказати програмі Word, де слід шукати шаблони користувача, виберіть команду Сервіс > Параметри (Tools > Options).

Мал. 5.2. Шляхи до службових файлів

12.  Клацніть у вікні діалогу, що відкрилося, на вкладці Розташування (File Locations). На цій вкладці, показаній на мал. 5.2, зберігається інформація про іменах, деяких спеціальних тек, у тому числі і ім'я теки шаблонів польаователя.

13.  Клацніть на строчці Шаблони користувача (User Templates).

14.  Потім клацніть на кнопці Змінити (Modify). Відкриється вікно діалогу, яке дуже схоже на вікно збереження файлів, але призначено для вибору теки.

15.  Клацніть в лівій панелі цього вікна на кнопці Мої документи (My Documents), потім в основній зоні вікна діалогу двічі клацніть на недавно створеній теці Шаблони.

16.  Клацніть на кнопці ОК. Ви повернетеся на вкладку Розташування (File Locations), але тепер в рядку Шаблони користувача (User Templates) вказана правильна тека.

17.  Знову клацніть на кнопці ОК, щоб закрити вікно параметрів.

18.  Тепер спробуйте створити на базі побудованого шаблону новий документ. Виберіть команду Файл > Створити (File > New). У правій стороні екрану з'являється вікно Створення документа (New Document) області завдань. У розділі Створення за допомогою шаблону (New from Template) перераховані недавно використовувані шаблони і ряд стандартних шаблонів. Клацніть на значку Загальні шаблони (General Templates). Значок шаблону Here з'явився у вікні діалогу Шаблони (Templates), як показано на мал. 5.3. Сюди окрім стандартних шаблонів виводяться значки всіх файлів з розширенням .dot, записаних в теку з шаблонами користувача.

Мал. 5.3. Вибір шаблону документа

19.  За допомогою перемикача Створити (Create New) виберіть тип створюваного 4:>айла. Положення Документ (Document) відповідає створенню звичайного текстового документа, а Шаблон (Template) дозволяє створити новий шаблон.

20.  Двічі клацніть на значку Here. Відкриється новий документ, в якому відразу з'явиться великий напис Геркулес, як показано на мал. 5.4. Тепер користуючись новим шаблоном, ви можете швидко додавати такі написи в початок кожного документа гіпотетичної компанії Геркулес, і всі вони будуть точними копіями заголовка, що зберігається в шаблоні.

Мал. 5.4. Документ, побудований на базі шаблону користувача

Слід відмітити, що так званий «Звичайний документ», який створюється клацанням на кнопці Створити (New) панелі інструментів або вибором значка Новий документ (Blanck Document) в розділі Створення документа (New) вікна області завдань, насправді теж побудований на основі шаблону. Цей шаблон записаний у файлі Normal.dot, який зберігається в теці C:\microsoft Office\templates [ Передбачається, що пакет Office 2002 був встановлений в теку Microsoft Office диска З:.]. Шаблон Normaldot грає важливу роль. Він визначає початкову конфігурацію Word, тобто вигляд і поведінка програми при її запуску.

Примітка

Якщо ви виявили, що Word виглядає якось дивно або працює невірно, спробуйте закрити програму і видалити файл Normal.dot. При наступному запуску Word цей шаблон згенерує наново відповідно до стандартної конфігурації, закладеної в Word розробниками програми.