Вправа 2. Майстер створення документа

Створюючи документ за допомогою майстра, ви маєте справу як би з інтелектуальним шаблоном, який може міняти свою конфігурацію відповідно до конкретних запитів користувача. Майстри часто вставляють в документ спеціальні макроси — невеликі програми, що автоматизують введення тексту. На попередніх заняттях ви вже не раз користувалися майстрами. Давайте детально познайомимося з можливостями цих помічників на прикладі одного з них — майстри професійно оформленого резюме.

1.  Виберіть команду Файл > Створити (File > New). У вікні діалогу Створення документа (New Document) області завдань в розділі Створення за допомогою шаблону (New From Template) клацніть на значку Загальні шаблони (General Templates). У вікні діалогу, що з'явилося, Шаблони (Templates) розкрійте вкладку Інші документи (Other Documents) і двічі клацніть на значку Майстер резюме (Resume Wizard). Відкриється перше вікно майстра, що описує призначення запущеного модуля.

Примітка

Звернете увагу, що значки майстрів відрізняються від значків звичайних шаблонів наявністю зображення чарівної палички.

2.  Клацніть на кнопці Далі (Next).

3.  У другому вікні майстра, показаному на мал. 5.5, встановивши перемикач в праве положення, виберіть для свого резюме вишуканий стиль. Потім клацніть на кнопці Далі (Next).

Мал. 5.5. Друге вікно майстра резюме

4.  У наступному вікні виберіть положення перемикача Професійне (Professional CV) і знову клацніть на кнопці Далі (Next).

Примітка

У нижній частині вікна будь-якого майстра Office XP є п'ять кнопок. Дві з них — Далі (Next) і Назад (Back) дозволяють переміщатися по вікнах майстра. Якщо ви помилилися або вирішили поміняти дані, введені раніше, клацаючи на кнопці Назад (Back), поверніться до одного з попередніх вікон і скоректуйте параметри майстра. При цьому немає потреби наново повторювати всю процедуру. Кнопка Відміна (Cancel) дозволяє у будь-який момент перервати роботу майстра. Кнопка Готово (Finish) ініціює генерацію результату на базі вже введених даних. Нарешті, кнопка із знаком питання дозволяє отримати довідку.

5. У двох наступних вікнах введіть своє ім'я, адресу, телефони і вкажіть, яку інформацію про вас слід включати в резюме.

6.  У шостому вікні майстра, показаному на мал. 5.6, встановите прапорці, відповідні тим розділам, які мають бути включені в резюме.

Мал. 5.6. Шосте вікно майстра резюме

7.  Клацніть на кнопці Далі (Next).

8. У наступному вікні вкажіть, які додаткові розділи слід включати в документ, а за допомогою останнього з інформативних вікон додайте при необхідності розділи, не передбачені розробниками майстри. Клацніть на кнопці Далі (Next).

9.  У останньому вікні майстра, що інформує про те, що все готово для створення документа, клацніть на кнопці Готово (Finish). Майстер згенерує документ, показаний на мал. 5.7. У нім з'являться введені вами дані і додаткові поля, які можна заповнити пізніше.
10. Збережете це резюме в теці Мої документи (My Documents) під ім'ям Резюме. Тепер ви умієте будувати документи на базі шаблонів і наповнювати їх інформацією за допомогою майстрів. Проте іноді трапляється так, що текстовий зміст вже є в звичайному текстовому файлі ASCII, наприклад, отриманому по електронній пошті. Такий текст легко імпортується в Word, де його можна оформити за допомогою могутніх можливостей цього текстового редактора. Щоб відкрити ASCII-текст формату DOS, виконаєте наступні кроки.
11.  Виберіть команду Файл > Відкрити (File > Open).
12.  У списку, що розкривається, Тип файлів (Files Of Types) вікна діалогу Відкриття документа (Open) виберіть пункт Текстові файли (Text Files) або Всі файли (All Files).

Мал. 5.7. Документ, що згенерував майстром

13.  Знайдіть текстовий файл і двічі клацніть на його значку. Відкриється вікно діалогу Перетворення файлу (Convert File), показане на мал. 5.8.

Мал. 5.8. Вибір варіанту перетворення 

14.  Виберіть пункт Текст MS-DOS (MS-DOS Text).

Примітка

Якщо вікно перетворення не з'явиться, ви не зможете правильно набудувати відображення російських букв. В цьому випадку виберіть команду Сервіс > Параметри (Tools > Options) і на вкладці Загальні (General) встановите прапорець Підтверджувати перетворення при відкритті (Confirm Conversion At Open). Потім повторите імпорт текстового файлу.

15.  Клацніть на кнопці ОК. Текст DOS буде перетворений у формат Windows. При імпорті файлів іншого формату вибирайте у вікні діалогу Перетворення файлу (Convert File) потрібний варіант перетворення.