Вправа 5. Побудова діаграми на базі таблиці

Якщо раніше ви не користувалися таблицями Word, мабуть, що якась частина ваших даних зберігається в звичайному текстовому файлі. Тепер, відчувши всю потужність програми Word, ви вирішили перенести їх в красиво оформлену таблицю, а заразом побудувати діаграму. Як швидше вирішити цю задачу?

1. У Головному меню Windows виберіть команду Програми > Стандартні > Блокнот (Programs > Accessories > Notepad).

Мал. 7.16. Приклад текстового файлу

2. Натисніть клавішу Tab і введіть слово Січень.

3.  Сндва натисніть Tab і введіть Лютий.

4.  Продовжуйте введення слів і чисел відповідно до мал. 7.16, відокремлюючи їх один від одного символом табуляції.

5. Виберіть команду Файл > Зберегти (File > Save) і запишіть файл в теку Мої документи (My Documents) під ім'ям Таблиця.txt.

6. Закрийте вікно Блокнота. Тепер у вас є приклад звичайного текстового файлу з невеликою таблицею. Давайте імпортуємо її в Word і проілюструємо наявні числові дані діаграмою.

7.  У програмі Word клацніть на кнопці Відкрити (Open) панелі інструментів Стандартна (Standard). У списку Тип файлів (Files Of Type) вікна діалогу відкриття файлу виберіть пункт Всі файли (All Files), знайдіть тільки що створений файл Табліца.1х1 і відкрийте його. У вікні діалогу Перетворення файлу (Convert File) двічі клацніть на рядку Тільки текст (Text Only). Таблиця з'явиться у вікні Word. Вона може виявитися трохи кривуватою, але це не має значення. Головне, що стовпці таблиці розділені символами табуляції.

8.  Натисненням клавіш Ctrl+a виділите весь документ. Потім виберіть команду Таблиця > Перетворити > Перетворити в таблицю (Table > Convert > Text To Table).

9. Перевірте, щоб параметри вікна діалогу Перетворити в таблицю (Convert Text To Table) були настроєні відповідно до мал. 7.17.

Мал. 7.17. Перетворення тексту в таблицю

10.  Клацніть на кнопці Автоформат (Autoformat).

Примітка

Якщо дані текстового файлу розділені не табуляціями, а, скажемо, комами, виберіть в розділі Роздільник (Separate Text At) вікна діалогу перетворення положення перемикача Інший (Other) і введіть в однойменне поле відповідний символ (кому).

11.  У вікні діалогу Автоформат таблиці (Table Autoformat) виберіть варіант Стандарт 1 (Classic 1). Потім двічі клацніть на кнопці ОК. Таблиця готова! Microsoft Office дозволяє створювати діаграми двома способами: з допомогою майстра діаграм Excel, який вже зустрічався вам на занятті 2, або за допомогою модуля Microsoft Graph, який доступний в різних додатках Office. Зараз давайте скористаємося другим варіантом.

12.  Клацніть в будь-якому елементі отриманої таблиці і виберіть команду Таблиця > Виділити > Таблиця (Table > Select > Table).

13.  Виберіть команду Вставка ^ Малюнок > Діаграма (Insert > Picture > Chart). У документі Word з'явиться діаграма і відкриється вікно таблиці даних Microsoft Graph XP. Інформація з таблиці Word буде перенесена у вікно Graph XP, а меню і панелі інструментів Word заміняться на відповідні компоненти модуля Graph, як показано на мал. 7.18.

14. Клацніть на порожній області документа Word. Вікно даних, панелі інструментів і меню модуля Graph XP зникнуть, а нижче за таблицю Word розміститься діаграма, що представляє дані цієї таблиці в графічній формі.

Мал. 7.18. Побудова діаграми на базі таблиці Word