Вправа 6. Форматування діаграм і графіків

Швидше за все, вас не влаштує та діаграма, яка генерується за умовчанням. Модуль Microsoft Graph надає щонайширші можливості форматування. Ви можете вибирати тип діаграми, змінювати колір рядів даних, додавати заголовки, переміщати легенду, настроювати осі, їх шкали і мітки ділень, додавати підписи даних і змінювати безліч додаткових параметрів, що впливають на спосіб представлення даних. У цій вправі на прикладі діаграми, побудованої на базі таблиці Word, будуть розглянуті лише деякі з доступних прийомів форматування.

1. Щоб модифікувати діаграму, потрібно знову відкрити модуль Microsoft Graph. Для цього двічі клацніть на діаграмі.

2.  Клацанням на кнопці Режим таблиці (View Datasheet) скрійте таблицю даних Graph. Зараз ми не змінюватимемо дані. Таблиця даних Graph схожа на лист Excel. Якщо вам доведеться уручну вводити дані для діаграм Graph, користуйтеся прийомами, викладеними у вправах заняття 9.

3.  У панелі інструментів Стандартна (Standard) розкрійте палітру кнопки типу діаграми і виберіть відповідний тип, наприклад Графік (Line Chart).

Примітка

Способи форматування діаграм Microsoft Graph схожі на прийоми оформлення діаграм Excel, про які розповідається на занятті 11.

Примітка

Якщо вас не влаштовують типи діаграм, представлені в палітрі кноп- ки панелі інструментів, виберіть команду Діаграма > Тип діаграми (Chart > Chart Type). Відкриється вікно діалогу, перша вкладка якого пропонує на вибір більше сотні стандартних варіантів діаграм, а друга дає користувачеві можливість сконструювати свій власний тип діаграми.

4. Легенда діаграми розташована незручно, давайте перемістимо її вниз. Для цього клацніть на легенді правою кнопкою миші, виберіть в контекстному меню команду Формат легенди (Format Legend) і на вкладці Розміщення (Placement) вікна діалогу, що відкрилося, виберіть положення перемикача Внизу, посередині (Bottom). Потім клацніть на кнопці ОК.

5.  Захопите мишею правий нижній маркер габаритного прямокутника діаграми і перетягнете його управо вниз, щоб зробити діаграму трохи більше, як показано на мал. 7.19.

Тепер давайте прикрасимо підписи осей, змінимо сітку, на тлі якої виводиться графік, і збільшимо маркери даних, щоб вони були краще видні.

6.  Двічі клацніть на числах міток вертикальної осі графіка. У вікні діалогу, що відкрилося, розверніть вкладку Шкала (Scale), показану на мал. 7.20.

7.  Скиньте прапорці Максимальне значення (Maximum) і Ціна основних ділень (Major Unit), щоб відключити автоматичне налаштування цих параметрів.

8.  У однойменні поля після прапорців введіть числа 80 і 20 відповідно.

9.  Клацніть на кнопці ОК. Чотири інші вкладки вікна діалогу форматування осей дозволяють настроювати вид осей, шрифт міток ділень, числовий формат влучний і режим їх вирівнювання.

10.  Щоб прибрати сірий фон графіка, виберіть команду Діаграма > Параметри діаграми (Chart > Chart Options), яка відкриває вікно діалогу параметрів діаграми. Шість вкладок цього вікна містять наступні параметри:

Мал. 7.19. Форматування діаграми

•  Заголовки (Titles) — назви діаграми, вертикальних і горизонтальних осей;

•  Осі (Axes) — режими відображення осей категорій і значень;

•  Лінії сітки (Gridlines) — прапорці включення і відключення вертикальних і горизонтальних ліній сітки фону діаграми;

•  Легенда (Legend) — режим відображення і спосіб розташування легенди діаграми;

•  Підписи даних (Data Labels) — перемикач, що дає можливість виводити різні підписи поряд з маркерами даних;

•  Таблиця даних (Data Table) — прапорці налаштування режиму виведення таблиці даних, що відображаються, під горизонтальною віссю діаграми.

11.  На вкладці Лінії сітки (Gridlines), показаної на мал. 7.21, скиньте прапорець основні лінії (Major Gridlines) в розділі Вісь Y (значень) (Value (Y) Axis).

12. Встановите однойменний прапорець в розділі Вісь Х (категорій) (Category (X) Axis).

13.  Клацанням на кнопці ОК закрийте вікно діалогу. Горизонтальні лінії сітки будуть замінені на вертикальних.

14.  Клацніть на області побудови діаграми. У меню Формат (Format) виберіть першу команду. Її назва починається із слова Виділений (Selected), після якого слідує назва виділеного елементу. У даній ситуації це буде команда Виділена область побудови діаграми (Selected Plot Area).

Мал. 7.20. Форматування осей діаграми

15.  У вікні діалогу, що відкрилося, виберіть положення Прозора (None) перемикача Заливка (Area), щоб відмінити заливку діаграми. Потім клацніть на кнопці ОК.

Мал. 7.21. Параметри діаграми

16. Щоб вийти з режиму редагування діаграми і закрити модуль Microsoft Graph, клацніть на вільному просторі документа Word. Тепер таблиця і графік виглядатимуть так, як показано на мал. 7.22.

17. Збережете документ, він стане в нагоді в контрольній вправі.

Мал. 7.22. Остаточний вид діаграми