Контрольна вправа

Як контрольна вправа спробуйте роздрукувати наклейки на конверти для листів, створених на цьому занятті за допомогою злиття.

1. Відкрийте документ Лист.doc, а потім відкрийте вікно Злиття (Mail Merge) області завдань.

2. У розділі Вибір типу документа (Select document type) виберіть пункт Наклейки (Mailing Labels) і перейдіть до наступного етапу.

3.  Клацніть на команді Параметри наклейки (Label Options).

4.  У вікні діалогу Параметри наклейки (Label Options) набудуєте формат наклейок на конверти. Перейдіть до наступного етапу.

5. Скористайтеся як джерело даних існуючим файлом Гості. 

   •  Як вказати як джерело даних існуючий файл ?

6. Додайте в текст наклейок поля Ім'я (Firstname), Прізвище (Lastname), Індекс (Postal Code) і Адрес1 (Addressi), забезпечивши їх відповідними підписами.

7.  Клацніть на кнопці Оновлення всіх наклейок (Update All Labels), щоб копіювати макет першої створеної наклейки на всіх останні.

8.  Перейдіть до наступного етапу і проглянете створені наклейки.

   •   Як перейти до потрібного запису ?
9. Перевірте злиття на відсутність помилок.
10.  Виконаєте злиття в новий документ.
    • Як швидко виконати злиття в новий документ?

11.  Перевірте правопис і граматику отриманого документа. При цьому не забувайте пропускати всі власні імена (але не вносите їх до словника Word).

12. Роздрукуйте злиття.