Форматування листа Excel

Вправа 3. Оформлення осередків

Ви вже умієте вводити числа, заголовки і підписи, обчислювати суму і середнє значення групи осередків. Проте працювати з таблицею набагато приємно, коли її рядки і стовпці забарвлені в різні кольори і виділені рамками. Грамотне оформлення осередків допомагає швидше відшукувати числа, які вимагають зміни, і осередку з результатами обчислень.

Мал. 9.7. Вікно діалогу автоформату

1.  Щоб розфарбувати таблицю листа Витрати, виділите прямокутну область Аз:н14 і виберіть команду Формат > Автоформат (Format > Autoformat).

2. У вікні діалогу (мал. 9.7), що відкрилося, клацніть на зразку Класичний 3 (Classic 3).

3.  Клацніть на кнопці Параметри (Options), відкривши цією командою область прапорців для установки додаткових параметрів.

4. Скиньте прапорець ширину і висоту (Width/height), щоб інструмент автоформату не змінював розміри осередків.

Примітка

У формулах Excel прямокутна область осередків задається ідентифікаторами лівою верхньою і правою ніжней осередків, сполученими двокрапкою, наприклад Аз:н14. У вправах третьої частини книги для позначення групи осередків (або діапазону) використовується аналогічний синтаксис.

Мал. 9.8. Форматування осередків

5. Потім клацніть на кнопці ОК. Програма Excel сама оформить таблицю вибраним стилем.

6.  Щоб привести вид заголовків рядків у відповідність заголовкам стовпців, виділите осередки А4:а12 і виберіть команду Формат > Осередки (Format > Cells).

7.  Розкрійте вкладку Вигляд (Patterns), показану на мал. 9.8.

8. Клацніть на квадраті темно-синього кольору, схожого з кольором фону заголовків стовпців.

9. Розкрійте вкладку Межа (Border), показану на мал. 9.9.

Мал. 9.9. Налаштування меж осередків

10. У списку Тип лінії (Style) виберіть лінію відповідної товщини.

11.  Клацніть на кнопці Зовнішні (Outline), щоб обвести виділені осередки рамкою.

Примітка

Щоб залити виділені осередки узором, користуйтеся списком, що розкривається, Узор (Pattern) вкладки Вигляд.

12.  Клацанням на кнопці верхньої межі приберіть лінію між осередками A3 іа4.

13.  Потім клацніть на кнопці ОК.

14.  Колір осередків заголовків рядків став темно-синім, і чорний текст в них погано видно. Не відміняючи виділення осередків, клацніть в панелі інструментів Фори матування на стрілці праворуч від кнопки Колір шрифту (Font Color).

15.  Виберіть в палітрі, що розкрилася, білий колір.

16.  Виділите осередки А12:н12 і знову виконаєте команду Формат > Осередки.

17.  На вкладці Межа виберіть той же тваней лінії, що і на кроці 10, потім клац ніті на кнопці нижньої межі.

Мал. 9.10. Оформлена таблиця

18.  Клацанням на кнопці ОК закрийте вікно діалогу. На листі нижче за рядок 12 з'явиться розділова лінія. Тепер таблиця виглядатиме так, як показано на мал. 9.10.