Вправа 4. Стиль

Звичайно, Excel дозволяє форматувати не тільки колір і рамку осередків, але також шрифт і розташування їх вмісту.

1.  Знову виділите осередки А4:а12, потім клацніть на них правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Формат осередків (Format Cells).

2.  У вікні діалогу, що відкрилося, розкрійте вкладку Вирівнювання (Alignment), показану на мал. 9.11.

3.  У списку, що розкривається, по горизонталі (Horizontal) виберіть пункт по лівому краю (відступ) (Left (Indent))

4.  За допомогою стрілок введіть в лічильник відступ (Indent) величину 1, щоб задати невеликий відступ чисел від лівого краю осередків.

5.  Клацніть на кнопці ОК.

6.  У панелі інструментів Форматування клацніть на кнопках Напівжирний (Bold) і Курсив (Italic). На занятті 6 обговорювалися стилі документів Word. Електронні таблиці Excel теж можна форматувати за допомогою стилів.

Мал. 9.11. Налаштування вирівнювання тексту

Застосування стилів дозволяє швидко призначати осередкам визначене заздалегідь задане оформлення. Зміна стилю приводить до моментального оновлення форматування всіх осередків, яким призначений цей стиль. Давайте набудуємо стиль для заголовків і підписів і призначимо його двом групам об'єднаних осередків листа Витрати.

7. За основу новостворюваного стилю завжди вибирається формат активного осередку. Клацніть на об'єднаному осередку B1:g1, щоб вибрати формат її стилю як початкового.

8.  Виконаєте команду Формат > Стиль (Format > Style).

9.  Введіть слово Напис в полі списку вікна діалогу, що відкрилося, що розкривається. Це буде ім'я нового стилю. У вікні діалогу з'являться його початкові параметри (тобто режим форматування діапазону B1:g1).

10.  Клацніть на кнопці Змінити (Modify).

11.  У вікні діалогу, що відкрилося, Формат осередків (Format Cells) на вкладці шрифт (Font) виберіть напівжирний шрифт розміром 12 пунктів і клацніть на кнопці ОК.

Мал. 9.12. Вікно налаштування стилю

Мал. 9.13. Форматування тексту

12.  У вікні діалогу Стиль (Style) скиньте всі прапорці, окрім шрифт, як показано на мал. 9.12, щоб новий стиль впливав тільки на шрифт осередку і не змінював інші параметри оформлення.

13.  Клацніть на кнопці ОК. Заголовок Витрати компанії по місяцях збільшиться відповідно до нового розміру шрифту.

14.  Щоб змінити шрифт підпису Середнє значення таблиці, виділите осередки B14:f14.

15.  Виконаєте команду Формат > Стиль, в списку, що розкривається, Ім'я стилю (Style Name) виберіть пункт напис і клацніть на кнопці ОК.

Примітка

Щоб створити новий документ на основі шаблону з додатковими стилями і оформленням, виберіть команду Файл > Створити (File > New), розкрійте у вікні діалогу Створення документа (New) вкладку з потрібним шаблоном і двічі клацніть на його значку. Будь-яку книгу Excel можна використовувати як шаблон, заздалегідь зберігши її у файлі формату XLT.

Поточний документ був створений без використання шаблону, проте в нім є декілька стандартних стилів Excel:

• Звичайний (Normal) — стандартний стиль осередків;

•  Процентний (Percent) — стиль осередків, що містять процентні величини;

•  Фінансовий (Comma) — грошові значення (рублі і копійки);

• Фінансовий [0] (Comma [0]) — грошові значення (тільки рублі);

•  Грошовий (Currency) — грошові значення (рублі, копійки і знак грошової одиниці);

•  Грошовий [0] (Currency [0]) — грошові значення (тільки рублі і знак грошової одиниці).

16.  Щоб задати елементам таблиці грошовий стиль представлення чисел, виділите осередки В4:н12.

17.  Натисніть клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, клацніть на осередку F14. Цей осередок буде приєднаний до виділення.

18.  Виберіть команду Формат > Стиль, в списку Ім'я стилю виберіть пункт Грошовий і клацніть на кнопці ОК. Таблиця стане такою, як показано на мал. 9.13.