Вправа 6. Додавання рядків і стовпців

Рідко вдається відразу побудувати таблицю з потрібною структурою. В процесі розробки листа часто доводиться додавати і переставляти стовпці і рядки. Давайте повчимося цим операціям.

1.  Виділите осередки ЕЗ і F3 і виберіть команду Вставка >Стовпці (Insert > Columns). Зліва від стовпця із заголовком Апрель з'являться два порожні стовпці (мал. 9.16). Їх кількість відповідає числу осередків виділеного блоку по горизонталі.

2.  Виділите діапазон Вз:с12 і натисніть клавіші Ctrl+c, щоб скопіювати вміст виділених осередків.

3.  Клацніть на клітці ЕЗ правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Вставити (Paste). Ця операція вставить дані не тільки в осередок ЕЗ, але і в інші осередки нових стовпців. У правому нижньому кутку вставленого фрагмента з'явився значок вставки. Помістивши на нього покажчик миші, ви побачите список, що розкривається, дозволяє вибрати один з параметрів вставки: Зберегти формати оригіналу (Keep Source Formatting), Використовувати формати кінцевих осередків (Match Destination Formatting), Значення і формати чисел (Values and Number Formatting), Зберегти ширину стовпців оригіналу (Keep Source Column Width), Тільки формати (Formatting Only) або Посилання на осередки (Link Cells).

Примітка

При вставці блоку даних в один осередок програма Ехсе1.всегда займає інформацією, що вставляється, стільки осередків, скільки було вирізане або скопійоване. Якщо перед виконанням вставки було виділено декілька осередків, то дані будуть вставлені тільки в тому випадку, якщо форма діапазону-приймача ідентична формі діапазону-джерела.

Мал. 9.16. Додавання стовпців

4. Клацніть на осередку Н14, в який перемістився осередок з формулою середнього значення таблиці. У рядку формул ви побачите текст = CP3HA4(B4:j12) ( = AVERAGE(B4:312)).To є область обчислення середнього значення автоматично розширилася на два вставлені стовпці. Таким чином, формули, що працюють з масивами даних, автоматично адаптуються при збільшенні розміру масиву.

Додаткові рядки додаються точно так, як і стовпці. Вставляючи рядки або стовпці в таблицю з даними, будьте уважні. Видалити зайві осередки набагато важче, ніж вставити. Виділення осередків з подальшим натисненням клавіші Delete, звичайно, очищає осередки, але розміри таблиці при цьому не змінюються.