Вправа 7. Розміри осередків і їх заморожування

Щоб таблиця краще вписувалася в екран комп'ютера або на сторінку принтера, можна підрегулювати ширину і висоту осередків.

1. Помістите покажчик на межу між заголовками стовпців А і В, щоб його значок набув форми двонаправленої стрілки.

2.  Натисніть кнопку миші і перетягнете межу стовпців вліво, зменшивши цим ширину першого стовпця.

3. Виділите рядки 13 і 14.

4.  Виберіть команду Формат > Рядок > Висота (Format > Row > Height).

5.  У вікні діалогу, що відкрилося, введіть число 15 і клацніть на кнопці ОК. Виділені рядки стануть вищі.

6.  Щоб максимально звузити таблицю, протягнете мишу по кнопках рядків з 1 по 14, виділивши цим всі осередки даних.

7.  Виберіть команду Формат > Стовпець > Автопідбір ширини (Format > Column > Autofit Selection). Ця операція максимально звузить стовпці, але лише до такого розміру, щоб всі дані вільно поміщалися в елементах таблиці.

Мал. 9.17. Закріплення осередків

Іноді при редагуванні таблиці доводиться копіювати або переносити дані між осередками, далеко віддаленими один від одного. В цьому випадку можна закріпити частину рядків і стовпців на екрані. Працюючи з великими таблицями, буває зручно закріпити рядок і стовпець заголовків, щоб не заплутатися в осередках. Для закріплення заголовків виконаєте наступні кроки.

8.  Клацніть на осередку В4. Потім виберіть команду Вікно > Закріпити області (Window > Freeze Panes). Осередки, розташовані вище або лівіше виділеною, виявляться закріпленими і відгородженими від решти таблиці тонкими чорними лініями.

9.  Клацніть три рази на кнопці прокрутки вниз.

10.  Тепер двічі клацніть на кнопці прокрутки управо. Лист Excel прокручується як завжди, але закріплені осередки залишаються на екрані, як показано на мал. 9.17. Створюється враження, що стовпці В і З, а також рядки 4, 5 і 6 тимчасово зникли з екрану.

11.  Щоб відмінити закріплення, виконаєте команду Вікно > Зняти закріплення областей (Window > Unfreeze Panes). Лист виглядатиме, як раніше.