Відповіді на питання контрольних вправ

 Контрольне питання 1.1

Як створити новий Веб-вузол в програмі Frontpage?

Клацніть на кнопці Пуск і виберіть команду Програми > Microsoft Frontpage. У вікні Frontpage розкрійте меню Файл (File) і виберіть команду Створити > Сторінка або веб-вузол.

 Контрольне питання 1.2

Що потрібно зробити, щоб перетворити суцільну лінію, намальовану в документі Word, в пунктирну?

Якщо в нижній частині вікна Word немає панелі інструментів Малювання, клацніть на однойменній кнопці панелі інструментів Стандартна. Клацанням виділите лінію. Клацніть на кнопці Тип штриха панелі інструментів Малювання і в палітрі, що розкрилася, виберіть пунктирну лінію.

 Контрольне питання 1.3

Як в Word роздрукувати на стандартному принтері поточну сторінку?

Натисніть клавіші Ctrl+p. У розділі Сторінки вікна діалогу Друк виберіть положення перемикача Поточна. Потім клацніть на кнопці ОК.

Контрольне питання 1.4

Як експортувати документ Word у файл формату HTML?

Виберіть команду файл > Зберегти як. У списку, що розкривається, Тип файлу виберіть пункт Веб-сторінка. Введіть ім'я HTML-файла в поле Ім'я файлу і клацніть на кнопці Зберегти.

Контрольне питання 2.1

Як в Access відкрити наявну базу даних?

В області завдань додатку, програми, що з'являється при запуску, клацніть на імені файлу бази даних в списку розділу Відкриття бази. Якщо в списку його не знаходите, то клацніть на пункті Інші файли і у вікні діалогу, що з'явилося, Відкриття файлу знайдіть потрібний файл.

Контрольне питання 2.2

Якими двома способами можна видалити запис бази даних?

У вікні бази даних клацніть на кнопці Таблиці, потім двічі клацніть на пункті Таблиця даних. У вікні таблиці, що відкрилося, клацніть на кнопці зліва від третього рядка і натисніть клавішу Delete. Або клацніть у вікні бази даних на кнопці Форми, потім двічі клацніть на пункті Таблиця даних. У формі, що відкрилася, клацаючи на кнопці із стрілкою управо, переміститеся до третього запису і клацніть на кнопці Видалити запис панелі інструментів.

Контрольне питання 2.3

Як в Excelудаліть вміст групи осередків?

Клацніть на осередку D6, натисніть клавішу Shift і, не відпускаючи її, клацніть на осередку Е7. Буде виділена вся група осередків. Натисніть клавішу Delete.

 Контрольне питання 2.4

Як скопіювати дані з елементу електронної таблиці в полі бази даних?

Клацніть в електронній таблиці на осередку А1 і натисніть клавіші Ctrl+c. Перемкнетеся у вікно таблиці бази даних Access. Клацніть в першому осередку останнього (порожній) рядка таблиці і натисніть клавіші Ctrl+v. При необхідності введіть дані в інші поля нового запису.

Контрольне питання 3.1

Як відобразити у вікні Провідника файли вказаної теки?

За допомогою вертикальної смуги прокрутки відшукайте в лівій панелі Провідника теку Windows і клацніть на знаку «плюс» зліва від неї. У гілці вкладених тек, що розкрилася, знайдіть значок теки Sendto і клацніть на нім.

 Контрольне питання 3.2

Як додати значок принтера в теку Sendto?

Правою кнопкою миші перетягнете створений вами ярлик принтера з робочого столу у вікно провідника і виберіть в тому, що розкрився після відпуску кнопки миші контекстному меню команду Копіювати.

 Контрольне питання 3.3

Як роздрукувати файл за допомогою контекстного меню?

Клацніть на значку Teкст.doc правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню пункт Відправити. У тому, що розкрився підміню ви побачите тільки що створений ярлик принтера. Клацніть на нім.

Контрольне питання 3.4

Як спростити додавання нових пунктів підміню Send To?

Додайте в теку Sendto ярлик цієї теки. Тоді для додавання ярлика об'єкту в підміню Відправити досить буде клацнути на значку об'єкту правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню пункт Відправити > Sendto.

 Контрольне питання 4.1

Як за допомогою меню виділити весь документ? Виберіть команду Правка > Виділити всі записи (Edit > Select All Records).

 Контрольне питання 4.2

Яка команда меню дозволяє поставити питання довідковій системі Office?

Команда Довідка > Довідка по Microsoft Excel або аналогічній команді іншого застосування.

 Контрольне питання 4.3

Як роздрукувати поточну сторінку довідки? Клацніть на кнопці Друк панелі інструментів довідкової системи.

 Контрольне питання 4.4

Як відновити дані, видалені з таблиці Access?

Видалені записи таблиці Access відновити неможливо! Будьте уважні, зміна інформації в базі даних відразу знаходить віддзеркалення у файлі на жорсткому диску. Не всі команди Access і інших додатків Office можна відмінити командою Відміна.

 Контрольне питання 5.1

Як у вікні діалогу створення документа вивести список шаблонів у вигляді таблиці з додатковою інформацією про файли?

Клацніть на кнопці Таблиця в правій частині вікна діалогу Створити.

 Контрольне питання 5.2

Подумайте, як за допомогою панелі інструментів Структура прибрати оформлення заголовків розділів і розмістити на екрані більше тексту?

Клацніть на кнопці Відобразити форматування панелі інструментів Структура.

 Контрольне питання 5.3

Для палітурки звітів необхідно додати у верхній частині сторінки додаткове поле в 2 див. Як це зробити?

Виберіть команду Файл > Параметри сторінки, розкрійте вкладку Поля. У лічильник Палітурку введіть число 2 і в перемикачі Положення палітурки (Gutter Position) виберіть положення Зверху (Тор).

 Контрольне питання 6.1

Як відмінити нумерацію абзацу і розташувати його нижче за стовпці, щоб він зайняв всю ширину сторінки?

Клацніть в тексті абзацу, потім для відміни нумерації клацніть на кнопці Нумерація (Numbering) панелі інструментів Форматування (Formatting). Після цього виділите п'ятий абзац, клацніть на кнопці Стовпці панелі інструментів Стандартна і виберіть в палітрі, що розкрилася, перший стовпець.

 Контрольне питання 6.2

Як за допомогою панелі інструментів змінити відступ абзацу?

Скористайтеся кнопками Збільшити відступ (Increase Indent) і Зменшити відступ (Decrease Indent) панелі інструментів Форматування (Formatting).

 Контрольне питання 6.3

Як скопіювати формат тексту, використовуючи кнопку Формат за зразком панелі інструментів ?

Клацніть на тому символі, формат якого потрібно скопіювати, а потім на кнопці Формат за зразком (Format Painter) панелі інструментів Стандартна (Standard). Потім протяганням миші виділите фрагмент, якому потрібно призначити новий формат.

 Контрольне питання 7.1

Як відновити діаграму, щоб в ній з'явилися дані доданого стовпця?

Виділите всю таблицю і натисніть клавіші Ctrl+c. Подвійним клацанням на діаграмі відкрийте Microsoft Graph. Клацніть в першому елементі таблиці даних Graph і натисніть клавіші Ctrl+v.

 Контрольне питання 7.2

Як автоматично розсортувати табличні дані?

Помістите курсор в таблицю і виконаєте команду Таблиця > Сортування (Table > Sort). У вікні діалогу, що відкрилося, виберіть стовпець, по якому потрібно сортувати таблицю, і вкажіть режим сортування (по убуванню або за збільшенням).

 Контрольне питання 7.3

Де призначаються заголовки елементів діаграми?

Виберіть команду Діаграма > Параметри діаграми (Chart > Chart Options). Розкрійте вкладку Заголовки (Titles) і введіть заголовки у відповідні поля вікна .діалога.

 Контрольне питання 8.1

Як вказати як джерело даних існуючий файл?

Виберіть в розділі Існуючий список області завдань команду Огляд і виберіть у вікні діалогу Вибір джерела даних файл Гостине.

 Контрольне питання 8.2

Як перейти до потрібного запису?

Введіть "номер запису в поле Перейти до запису панелі інструментів Злиття і натисніть клавішу Enter.

 Контрольне питання 8.3

Як швидко виконати злиття в новий документ? Клацніть на кнопці Злиття в новий документ панелі інструментів Злиття.

 Контрольне питання 9.1

Як швидко додати вертикальну лінію?

Виділите осередки Аз—а9. Клацніть в панелі інструментів Форматування на стрілці праворуч від кнопки Межі і в палітрі, що розкрилася, клацніть на кнопці правої межі.

 Контрольне питання 9.2

Як змінити фон осередків?

Виділите осередки, фон яких потрібно змінити, і виберіть в панелі інструментів Форматування в палітрі кнопки Колір заливки червоний квадрат.

Контрольне питання 9.3

Як порахувати число днів місяця?

Клацніть на осередку D11. Клацніть на кнопці Змінити формулу. У списку, що розкривається, Формула виберіть пункт РАХІВНИЦЬ. Клацніть в рядку формули і зміните текст в дужках на ВЗ : F9. Натисніть клавішу Enter.

 Контрольне питання 10.1

За допомогою якої функції виділяється ціла частина числа?

Щоб отримати цілу частина числа, введіть в осередок НЗ формулу =ЦЕЛОЕ(СЗ) (=INT(G3)).

Контрольне питання 10.2

Як продублювати формули двох осередків в декількох рядках?

Клацніть на осередку G3, натисніть клавішу Shift і клацніть на осередку НЗ. Протягнете маркер правого нижнього кута рамки виділення вниз на 6 осередків, щоб рамка охопила діапазон G3:h9.

 Контрольне питання 10.3

Як задати як аргумент функції два рядки листа? Введіть формулу =СУММ( 3:4) (=SUM(3:4)).

 Контрольне питання 10.4

Суму яких осередків підраховує вставлена формула?

Механізм відносної адресації приведе до зміни посилань у формулі осередку F13 у бік збільшення на 2 рядки. В результаті в цьому осередку з'явиться формула = СУММ(5:6) ( = SUM(5:6)),що підраховує суму чисел п'ятого і шостого рядків листа.

 Контрольне питання 11.1

Як задати заголовки рядів даних?

Розкрійте вкладку Ряд, клацайте в списку Ряд на кожному ряду даних і вводите в поле Ім'я текстову назву або посилання на клітку листа.

Контрольне питання 11.2

Як змінити розміри діаграми?

Щоб збільшити або зменшити об'єкт діаграми, виділите його і перетягнете один з кутових або бічних маркерів габаритного контейнера. Для зміни розмірів малюнка діаграми усередині області побудови клацніть в межах рядів даних, виділивши елемент Область побудови діаграми, і перетягнете кутовий маркер рамки, що з'явилася.

 Контрольне питання 11.3

Як внести діаграму до списку призначених для користувача типів?

Виберіть команду Діаграма > Тип діаграми. Розкрійте вкладку Нестандартні. Виберіть положення перемикача Додаткові, а потім клацніть на кнопці Додати. У вікні діалогу, що відкрилося, введіть ім'я нового типу і його опис. Двічі клацніть на кнопці ОК.

 Контрольне питання 12.1

Як встановити висоту верхнього колонтитулу 2 см, а ніжнего — 3 см?

Виберіть команду Параметри сторінки, розкрійте вкладку Поля. Введіть в лічильник Верхній колонтитул число 2, а в лічильник Нижній колонтитул — число 3. Клацніть на кнопці ОК.

 Контрольне питання 12.2

Де встановлюється номер першої сторінки?

Виберіть команду Параметри сторінки, розкрійте вкладку Сторінка вікна діалогу, що відкрилося. Введіть в поле Номер першої сторінки число 20 і клацніть на кнопці ОК.

 Контрольне питання 12.3

Як роздрукувати лист без стовпців Е і F, не приховуючи їх?

Виділите стовпці A—D, натисніть клавішу Ctrl і протягнете мишу по кнопках стовпців G—J, додавши їх до виділення. Виберіть команду Файл > Область друку > Задати.

 Контрольне питання 13.1

Як видалити слайд в режимі слайдів? Виберіть в меню Правка команду Видалити слайд.

 Контрольне питання 13.2

Як перетворити маркірований список на окремий слайд?

Помістите текстовий курсор в початок першого пункту другого маркірованого списку слайду в режимі структури. Натисніть клавішу Enter. Натисніть клавішу Т. Нажміте клавіші Shift+tab, щоб підвищити рівень нового пункту до статусу слайду. Введіть заголовок нового слайду.

Контрольне питання 13.3

Як створити підсумковий слайд в режимі сортувальника?

Клацніть на другому слайді. Натисніть клавішу Shift і, не відпускаючи її, клацніть на шостому слайді. Клацніть на кнопці Підсумковий слайд панелі інструментів Сортувальник слайдів. Підсумковий слайд займе місце безпосередньо услід за першим слайдом.

 Контрольне питання 14.1

Яке гіперпосилання забезпечує перехід на перший слайд?

У вікні діалогу налаштування гіперпосилань клацніть на кнопці Місце в цьому документі і виберіть в списку пункт Перший слайд.

 Контрольне питання 14.2

Як настроюється формат дати?

Виберіть команду Вигляд > Колонтитули, встановите прапорець Дата і время/виберіте положення перемикача Автооновлення і виберіть формат відображення дати і часу в однойменному списку, що розкривається.

 Контрольне питання 14.3

Як змінити спосіб розміщення блоків?

Виділите блок начальника, клацнувши на нім. На панелі інструментів Організаційна діаграма виберіть в меню Макет варіант розміщення блоків один над одним: Лівобічний або Правосторонній.

 Контрольне питання 15.1

Як приєднати презентацію до електронного повідомлення?

Виберіть команду Файл > Відправити > Вкладення в повідомлення. У полі Кому вікна повідомлення, що відкрилося, введіть адресу призначення і клацніть на кнопці Відправити панелі інструментів.

 Контрольне питання 15.2

Як змінити якість запису?

Виберіть команду Показ слайдів > Звукозапис. Клацніть на кнопці Змінити якість. У списку, що розкривається, Назву виберіть пункт Радіотрансляція і клацніть на кнопці ОК. Щоб почати запис, клацніть на кнопці ОК ще раз.

 Контрольне питання 15.3

Які режими слід вибрати у вікні параметрів слайд-фільма?

Виберіть команду Показ слайдів > Налаштування презентації. Виберіть положення перемикача Керований користувачем, встановите прапорці Безперервний цикл до натиснення 'Esc' (Loop Continuously Until 'Esc') і Без анімації (Show Without Animation). Скиньте прапорець Із смугою прокрутки (Show Scrollbar) і клацніть на кнопці ОК.

 Контрольне питання 16.1

Який параметр визначає довжину поля?

Щоб укоротити поле Ім'я, виділите його в списку конструктора і на вкладці Загальні зміните значення поля Розмір поля.

Контрольне питання 16.2

Як заборонити додавання порожнього поля?

Виберіть в списку конструктора поле Прізвище. На вкладці Загальні в списку, що розкривається, Обов'язкове поле виберіть пункт Так.

Контрольне питання 16.3

Як зробити, щоб в список підстановки окрім назви методу виводився його кодовий номер?

У четвертому вікні майстра підстановки скиньте прапорець Приховати ключовий стовпець (Hide Кеу Column).

 Контрольне питання 16.4

Які операції закривають базу даних?

Щоб закрити базу даних, досить закрити вікно бази даних або додаток Access.

 Контрольне питання 17.1

Як за допомогою майстра створити підсумковий запит?

У третьому вікні майстра, яке з'являється тільки у тому випадку, коли першим полем запиту є поле головною з двох зв'язаних таблиць, виберіть положення перемикача Підсумковий. Потім клацніть на Кнопке-ітоги і встановите у вікні діалогу, що відкрилося, прапорець Підрахунок записів.

 Контрольне питання 17.2

Яку умову відбору необхідно додати? У осередок Або (Or) першого стовпця бланка фільтру введіть текст «Петров».

 Контрольне питання 17.3

Як включити режим проглядання SQL?

Режим проглядання SQL дозволяє вивести в текстове вікно еквівалент запиту, написаний за допомогою мови структурованих запитів SQL. Щоб включити цей режим, виберіть команду Вигляд > Режим SQL (View > SQL View).

 Контрольне питання 18.1

Як за допомогою майстра звітів згрупувати записи по даті?

У списку третього вікна майстра звітів виберіть поле Дата і клацніть на кнопці >.

 Контрольне питання 18.2

Як призначити зворотну алфавітному порядку сортування по двох полях?

У верхньому списку четвертого вікна майстра, що розкривається, виберіть пункт Прізвище. Клацніть на кнопці праворуч від цього списку, щоб включити сортування по убуванню. У другому списку, що розкривається, виберіть пункт Firstname, потім клацніть на кнопці, розташованій праворуч від другого списку.

 Контрольне питання 18.3

Як швидко прибрати рамку всіх елементів управління?

Натисненням клавіш Ctrl+a виділите всі елементи управління, потім в панелі інструментів Форматування виберіть в палітрі кнопки Колір лінії/межі (Line/ Border Color) пункт Прозорий.

 Контрольне питання 19.1

Як включити вказаний режим перегляду?

В області календаря по місяцях помістите покажчик на один з днів, натисніть кнопку миші і протягнете покажчик по трьом сусіднім числам.

 Контрольне питання 19.2

Як змінити режим списку завдань в календарі?

Клацніть в області списку завдань правою кнопкою миші і виберіть один з пунктів підміню Представлення панелі завдань (Taskpad View) контекстного меню.

 Контрольне питання 19.3

Як швидко перейти до бланка поточного дня? Клацніть на кнопці Сьогодні панелі інструментів календаря.

 Контрольне питання 20.1

Як додати завдання, пов'язане з певним контактом ?

Виділите контакт і перетягнете його в панель ярликів на значок Завдання. У вікні, що відкрилося, введіть параметри завдання і клацніть на кнопці Відправити, щоб відіслати опис завдання своєму колезі.

Контрольне питання 20.2

Які дії потрібно зробити для відправки електронного повідомлення?

Клацніть на списку розсилки правою кнопкою миші, виберіть команду Створити повідомлення контакту. Введіть тему і текст повідомлення і клацніть на кнопці Відправити.

Контрольне питання 20.3

Якими двома способами можна відкрити щоденник?

Для відкриття щоденника досить клацнути на його значку в панелі ярликів або вибрати щоденник в списку тек, що розкривається, розташованому нижче за панель інструментів.

Контрольне питання 21.1

Якими двома способами можна знизити важливість листа?

У вікні повідомлення клацніть на кнопці Важливість: низька (Importance: Low) .ілі клацніть в теці Витікаючі на рядку даного повідомлення правою кнопкою миші, виберіть команду Параметри і потім виберіть в списку Важливість вікна діалогу, що відкрилося, пункт Низька (Low).

Контрольне питання 21.2

Як упорядкувати повідомлення за деякою ознакою?

Щоб упорядкувати повідомлення по ступеню важливості, клацніть в списку листів на заголовку стовпця прапора важливості, що відображається у вигляді знаку оклику. Клацанням на заголовку іншого стовпця можна упорядкувати повідомлення по будь-якій з доступних ознак.

Контрольне питання 22.1

Як у вікні переходів залишити видимою тільки одну гілку web-узла?

Виділите прямокутник Товари і клацніть на кнопці Проглянути тільки поддерево (View Subtree Only).

 Контрольне питання 22.2

Якими прийомами можна відкрити web-страницу в режимі перегляду Сторінка?

Для відкриття web-страницы досить виконати одну з наступних дій:

вибрати команду File > Open; двічі клацнути на прямокутнику сторінки у вікні навігатора; двічі клацнути на значку файлу з розширенням НТМ в режимі проглядання тек або в панелі тек іншого режиму; за допомогою команди Запустити завдання контекстного меню активізувати завдання, пов'язане із сторінкою; двічі клацнути на значку сторінки в режимі проглядання гіперпосилань.

 Контрольне питання 22.3

Як змінити статус завдання?

Клацніть на рядку завдання правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Помітити як завершену.

Контрольне питання 23.1

Як швидко відкрити web-узел, з яким ви недавно працювали?

Розкрійте меню Файл (File) і виберіть назву вузла (пункт Corporate) в підміню Останні веб-вузли.

 Контрольне питання 23.2

Як змінити фон елементів таблиці?

Клацніть в одному з елементів таблиці, виберіть команду Таблиця > Властивості > Таблиця, в списку 11вет розділу Фон виберіть жовтий квадрат і клацніть на кнопці ОК.

 Контрольне питання 23.3

Як набудувати текст заголовка вікна?

У режимі перегляду Сторінка виберіть команду Файл > Властивості і введіть потрібний текст в поле Заголовок вкладки Загальні.

 Контрольне питання 24.1

Під яким ім'ям слід зберігати основний HTML-файл, керівник кадрами?

Основну сторінку будь-якого web-узла слід зберігати під ім'ям index.htm і розміщувати в кореневій теці вузла.

 Контрольне питання 24.2

Як слід настроювати посилання, щоб сторінки вузла завантажувалися в нижній кадр?

У вікні діалогу Create Hyperlink (створення гіперпосилання) в полі Адреса: введіть ім'я файлу завантажуваної сторінки, потім клацніть на кнопці Вибір рамки, клацніть у вікні діалогу, що відкрилося, на нижньому кадрі мініатюри сторінки. Потім двічі клацніть на кнопках ОК.

 Контрольне питання 24.3

Які параметри ефекту слід вибрати?

У списку Вибір події виберіть пункт Клацання (Click), в списку Вибір ефекту — пункт Виліт (Fly Out), а в списку Налаштування — пункт Вгору (То Тор).