Введення

Самовчитель по Microsoft Office XP призначений для тих читачів, які вже мають певний досвід роботи з комп'ютером і хочуть познайомитися з можливостями додатків широко поширеного пакету програм компанії Microsoft. Ці офісні програми з'явилися багато років тому. Їх перші версії були написані для операційних систем MS-DOS і Windows 3.1. Office XP — це остання версія популярного пакету, який тепер включає шість застосувань, що працюють під управлінням операційної системи Windows 95, Windows 98 або Windows NT.

Диск складається з 24 занять з нескладними вправами, що описують методику виконання певних операцій. Матеріал диска не містить складних технічних подробиць, а орієнтований на початкуючого користувача, прагнучого швидше навчитися вирішувати конкретні завдання за допомогою програм Microsoft Office. Кожна вправа має чітку мету і пропонує послідовність кроків, що дозволяють вирішити поставлену задачу. Численні малюнки допомагають читачеві орієнтуватися в графічному інтерфейсі Windows і у вікнах діалогу додатків Office XP.

Цей диск написаний на основі русифікованої версії Microsoft Office XP. Проте при описі інтерфейсу в дужках даються англійські назви відповідних елементів, що допоможе користувачам, що працюють з англійською версією програми.

У першій частині диска розглядаються найбільш поширені прийоми роботи в Windows. Тут же описується технологія взаємодії додатків Office один з одним і з операційною системою комп'ютера, способи запуску додатків, копіювання файлів, друк документів і інші поширені дії.

Частина 2 присвячена широко відомому текстовому процесору Word, нова версія якого стала ще могутнішою і зручнішою. Ви навчитеся вводити і форматувати текст, оформляти документи за допомогою малюнків, додавати таблиці, роздруковувати багатосторінкові документи, перевіряти орфографію і граматику, формувати злиття тексту Word з даними таблиць.

Частина 3 описує методику роботи з електронними таблицями Excel. Тут розповідається про структуру і призначення листів Excel, про прийоми роботи з формулами і функціями, що забезпечують виконання найскладніших математичних операцій. Ви навчитеся представляти результати розрахунків у вигляді графіків і діаграм, роздруковувати листи Excel.

На трьох заняттях четвертої частини вивчається додаток Powerpoint, призначений для побудови презентацій — послідовностей слайдів з матеріалами доповіді. Ви познайомитеся з широкими графічними можливостями цієї програми, навчитеся користуватися стандартними шаблонами і створювати свої власні схеми оформлення. На диску розглядаються прийоми побудови електронних презентацій, що демонструються за допомогою комп'ютерного проектора або в інтрамережі. Ви також навчитеся будувати інтерактивні слайд-фільми, керовані глядачем.

Частина 5 знайомить з професійною системою управління базами даних — пріложенієм- Access. Зручний інтерфейс, зрозумілі інструменти і майстри таблиць, що приходять на допомогу, форм і звітів дозволяють будувати бази даних в Access навіть недосвідченим користувачам. Вивчивши Access трохи краще, ви зможете створювати достатньо складні структури даних з декількома таблицями, розширеними можливостями пошуку і сортування інформації.

Програма Outlook, що розглядається у вправах шостої частини диска, є універсальний організатор ваших документів. Календар Outlook допомагає структурувати робочий час; щоденник і список завдань дозволяють зберігати списки виконаних справ і незавершених заходів. Бібліотека контактів Outlook — це прекрасний довідник, в якому можуть зберігатися адреси, телефони і інша інформація про людей і організації. У Outlook також включений поштовий клієнт, що забезпечує швидкий і зручний зв'язок зі всім світом за допомогою Інтернету.

Частина 7 присвячена новому компоненту комплекту — web-редактору Frontpage ХР. На заняттях цієї частини розглядаються приклади побудови web-узлов і редагування web-страниц. Ви познайомитеся з майстром web-узла і з методикою побудови вузлів з кадрами. У вправах розглядаються способи організації гіперпосилань на різні об'єкти локального диска комп'ютера і Інтернету. Ви навчитеся конструювати на web-страницах таблиці і списки, додавати об'єкти, що динамічно змінюються, і компоненти Frontpage.

Впродовж всього диска особлива увага відводиться питанням взаємодії додатків пакету Office ХР один з одним. У вправах розглядаються численні додаткові модулі пакету, доступні в будь-якій з шести основних програм. Це компоненти побудови графіків і діаграм, бібліотека Clip Art, графічний модуль Wordart, інструмент створення організаційних діаграм, модуль перевірки орфографії і граматики, а також інші складові елементи пакету.