Microsoft Office XP: чого ж більше в цій бочці, меду або дьогтю?

В кінці травня вийшов Microsoft Office XP, він же Microsoft Office 10 (номер версії) чи 2002 (прийняте раніше позначення по року). Ми залишимо розмови на тему «кардинально переробленої продукту» (Стів Балмер), а зупинимося на його реальних плюсах і мінусах. Спочатку, поки надії промінь ще живе, поговоримо про плюси це ювілейного продукту.

У всіх додатки Office з'явився буфер обміну, що вміщає 24 шматка. Залишається, правда, загадкою, чому не можна було зробити його необмеженим, як це реалізовано тими ж сторонніми розробниками, учасниками програми Microsoft Office Extensions. Фрагменти, як і раніше, можуть містити будь-яку інформацію, будь то графіка, html або текст. Як і раніше проводиться примусове форматування вставляються з буфера частин.

Є можливість індивідуальної настройки панелей для всіх додатків. До речі, найбільші нововведення торкнулися двох додатків - FrontPage і Publisher, чия присутність на ринку видавничих систем до сих пір ставиться під сумнів. Панель інструментів підлаштовується під потреби користувачів, можна прибирати і додавати іконки, яких стало неймовірне безліч.

Відбулося злиття напрацювань Office 97 і 2000, що і вилилося в нову панель «Рецензування». Ось її можливості: перевірка документа, підтримка необмеженої кількості версій документа, отримання прорецензувати документів без заміни старих. Перехід до електронного документообігу цілком закономірний. Якщо уявити рецензування на практиці, то це буде виглядати наступним чином: студент приносить роботу на дискеті викладачеві, той її рецензує і повертає, на дискеті присутній вихідний документ, кілька версій і рецензував файл, студент може порівняти роботу і зміни викладача і зробити виправлення. Або такий варіант: секретарка приносить директору підприємства лист, а той його порівнює з яким-небудь шаблоном, рецензує, доповнює, і секретарка вже компілює це в підсумковий варіант. Економія часу та паперу в наявності.

Наступним нововведенням є стиснення малюнків, річ дуже корисна і давно затребувана. Коефіцієнт, що застосовується стиснення дозволяє знизити обсяг кінцевого файлу на 25-30%, для цього попередньо потрібно включити опцію «Оптимізувати графіку» (Вид-> Панелі інструментів-> Налаштування зображення-> Стиснення малюнків). На мій погляд, одна з кращих «примочок» нового Office, адже раніше файл з двома маленькими картинками міг займати два мега (а розмір файлів без картинок взагалі став притчею во язитцах). Також, на превеликий подив багатьох читачів, скажу, що втрати якості не відбувається: надрукованої зображенні спостерігається лише невелика зернистість по краях, прибирають точним підстроюванням принтера. Microsoft також зменшила обсяг автофигур - малюйте на здоров'я, правда, не захоплюючись (є більш зручні програми).

Можна було б сурмити у фанфари, стукати в барабани і просто веселитися - з'явилися три функції, без сумніву революційні: easy pen, easy text, easy speak (класифікація дається по MSDN), в перекладі на російську - введення від руки, сканування, введення команд і тексту з голосу, але ...

Введення від руки можна робити або через кишенькові пристрої, оснащені Windows CE, або через дорогі планшети, звані дигитайзерами. Відсканованого від руки Office розуміти не хоче. І користуватися цим можна на п'яти мовах: корейською, китайською, японською, англійською, можливо, на французькому (автор не зміг достовірно перевірити цю інформацію).

Розпізнавання тексту багатомовними, але ... Так, якщо у вас книга без ілюстрацій на білому папері або текст, надрукований на лазерному принтері, - чудово, ви через енну кількість часу (в залежності від швидкості вашого сканера) будете споглядати готовий текст. Але в реальності більшість сканованих оригіналів вельми низької якості, або навпаки, надмірно високого, з великою кількістю графіки і тексту, з навороченим форматуванням і т.д. В цьому випадку користуватися Microsoft office document scanning для сканування не рекомендую - будете довго і болісно розгрібати завали. Також немає ні налаштувань під типи тексту, ні очищення від сміття, конвертація у внутрішній формат не завжди коректна, тому ще дуже довгий час програми, призначені для розпізнавання тексту, Office не замінить, і вже тим більше йому не потягатися з грандами цього ринку FineReader 5.0 або CuneiForm 2000.

Власне, це майже все. Як, з обуренням запитає мене читач, невже все? Ні, не все, але решта - це скоріше інструменти для програмістів і косметичні поліпшення (іноді погіршення), ніж нововведення. Хвилини система т.зв. смарт-тегів (див. рис. 1) потребує ще в доопрацюванні, її перспективність цілком і повністю залежить від того, чи буде вона підтримуватися розробниками, або ті віддадуть перевагу вже раніше реалізовані варіанти, скажімо, на тому ж VBA. Також зазначу, що збереження вихідного форматування, паролювання документів можна цілком обійти.

Введення
- Угоди, прийняті в книзі

Частина I . ЗНАЙОМСТВО З MICROSOFT OFFICE

Частина II . WORD

Частина III. EXCEL

Частина IV. POWERPOINT

Частина V. ACCESS

Частина VI. OUTLOOK

Частина VII. FRONTPAGE

Додатки

Додаток. Відповіді на контрольні питання